Работа: делопроизводитель в Туле, 11 вакансий

Обязанности:

• В должностные обязанности делопроизводителя входит:
• -получение почтовой корреспонденции. Распаковка, сортировка и передача поступающих на судебный участок документов мировому судье (за исключением документов, получаемых во время приема граждан);
• -регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированной системы судопроизводства в объемах, определяемых мировым судьей;
• -изготовление копий судебных документов и вручение (направление) их участникам процесса и иным лицам;оформление судебных дел и материалов

...

Вакансия компании ООО "ИНДАСТРИАЛ ОЙЛ"

ООО "Индастриал Ойл" является официальным дилером по реализации смазочных материалов, под товарным знаком ПАО "ЛУКОЙЛ", (на территории г. Тулы и Тульской области.)

В нашу команду нужен делопроизводитель, для внутренней работы в офисе.

Обязанности:

• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Документооборот и корреспонденция.
• Сканирование документов, ведение архива в электронном и бумажном виде.
• Проверка документов

...

АО «ИТО-Туламаш» — один из крупнейших производителей комплекса технологической оснастки, штампов, пресс-форм, режущего и контрольно-измерительного инструмента.

Мы- динамично развивающееся производственное предприятие, которое гордится высоким качеством своей продукции и командой профессионалов.

Приглашаем на постоянную работу Делопроизводителя с функциями специалиста по кадрам.

Вашими должностными обязанностями будут:

• Ведение кадрового делопроизводства в цехе.Оформление приказов по личному составу на отпуска, совмещение профессий, привлечение сотрудников

...

Обязанности:

• работать с письмами и обращениями граждан, предприятий и организаций всех форм собственности;
• обеспечивать рассмотрение письменных обращений граждан, обращений граждан, поступивших на личном приеме руководителей администрации, по «телефону доверия», на адрес электронной почты и на официальный сайт администрации города (Telegram, форум, открытый регион);
• ведение базы данных в СЭД «Дело», учетно-справочной, информационно­ - поисковой работы по служебным документам;
• формировать информационную базу

...

Обязанности:

• прием обращений;
• ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности;
• ведение протоколов совещания при директоре и т.д.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• полный социальный пакет

Начни карьеру в делопроизводстве: стань мастером порядка в мире документов!

Ты любишь, когда всё на своих местах, а бумаги не теряются? Хочешь освоить востребованную профессию с нуля и стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и систематизация текущей документации компании
• Оформление приказов, отчетов, актов и других внутренних документов
• Контроль сроков хранения и передачи документов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в программе электронного документооборота и на бумажных носителях;
• Обеспечение прохождения документационных процессов в АСЭД «Дело» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (распределение поручений, подготовка проектов резолюций, контроль прохождения и исполнения документов в установленные сроки, размещение в программе электронного документооборота проектов писем, приказов и иных документов);
• Составление и редактирование деловых писем;
• Своевременный ввод в базу данных информации о

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов в СЭД
• ведение номенклатуры дел организации, оформление архивных дел отдела для передачи в архив
• работа в приемной, прием звонков, поручения руководителя
• ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

Требования:

• знание и ведения делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, правила

...

Обязанности:

• Организация работы с документами;
• Организация текущего хранения документов;
• Организация обработки дел для последующего хранения;

Требования:

• Опыт работы (желателен);
• Внимательность, пунктуальность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9-18 (пятница короткий день);
• Единовременная выплата к отпуску.

Обязанности:

- осуществляет прием, учет в АСЭД «Дело» и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе);

- осуществляет подготовку статистических и аналитических данных по обращениям граждан, в том числе и на ПОС;

- осуществляет периодическую подшивку дел, по мере поступления исполненных документов, не допуская накапливания и длительного хранения не подшитых документов, обеспечивать их хранение;

- участвует в

...

Обязанности:

- Документооборот, работа с архивом.

- Ведение докумeнтации и cостaвлeния отчетнoсти;- Ведение элeктpoнного архива и баз дaнныx;- Ведение делoвoй пeрепиcки;

- Подготовка (распечатка, брошюрование и сшивка) документов для отправления, владение программами редактирования pdf

- Уверенное владение ПК и офисными программами (МS Оffiсе и др.).

- Внимательность к деталям, организованность и ответственность.

- Работа с электронной почтой, мессенджерами.

...