Работа: делопроизводитель в Туле, 14 вакансий

Делопроизводитель 0,5 ставки

Обязанности:

• В должностные обязанности делопроизводителя входит:
• -получение почтовой корреспонденции. Распаковка, сортировка и передача поступающих на судебный участок документов мировому судье (за исключением документов, получаемых во время приема граждан);
• -регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированной системы судопроизводства в объемах, определяемых мировым судьей;
• -изготовление копий судебных документов и вручение (направление) их участникам процесса и иным лицам;оформление судебных

...

Министерство транспорта и дорожного хозяйства Тульской области приглашает на вакансию помощника руководителя/делопроизводителя.

Обязанности:

- Регистрация и работа с обращениями граждан (контроль сроков за группами документов, внесение данных в ССТУ, работа с соц. сетями (ПОС и т.д.) ОНФ, личный прием граждан).

- Размещение информации на сайте министерства, работа с архивом и номенклатурой.

- Ознакомление сотрудников с некоторыми документами под подпись.

• Работа

...

Обязанности:

• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом

Требования:

• без предъявлений требования к стажу;
• умение работать с оргтехникой и ПК;

...

Вакансия компании ООО "ИНДАСТРИАЛ ОЙЛ"

ООО "Индастриал Ойл" является официальным дилером по реализации смазочных материалов, под товарным знаком ПАО "ЛУКОЙЛ", (на территории г. Тулы и Тульской области.)

В нашу команду нужен делопроизводитель, для внутренней работы в офисе.

Обязанности:

• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Документооборот и корреспонденция.
• Сканирование документов, ведение архива в электронном и бумажном виде.
• Проверка документов

...

Негосударственный пенсионный фонд ВТБ - один из лидеров пенсионного рынка России с максимальными рейтингами надёжности и безупречной деловой репутацией. Нашими клиентами являются более 10 млн. человек!Мы – мотивированные, вовлеченные профессионалы, готовые создавать лучшие решения и сервисы для совершенствования клиентского обслуживания!

Чем предстоит заниматься:

• регистрация , штрихкодирование, сканирование клиентской корреспонденции, маршрутизация в системе электронного документооборота
• формирование дел по видам документов.

...

Обязанности:

• прием, регистрация и обработка документов в системе СЭД "Дело"
• секретарь отдела
• получение документов в отделении Почта России

Требования:

• умение работать на компьютере
• коммуникабельность, исполнительская дисциплина

Условия:

• полная занятость
• государственная служба
• замещение декретной должности

Сеть автомоек «Авто FG» — 4 объекта в Туле (мойки самообслуживания и роботизированные мойки), команда 20+ человек. Мы растём, документов становится всё больше, и нам нужен человек, который наведёт и будет держать в них порядок. Вы станете правой рукой директора.

Обязанности:

- секретарская работа: звонки, почта;

- регистрация входящих и исходящих документов;

- ведение договоров с подрядчиками: реестр, сроки, акты,

...

• Составление отчетов о выполненных работах.
• Контроль за передачей отчетных документов в УК.
• Обработка входящих звонков от заявителей.
• Знание ПК
• Умение организовать работу офиса

Требования:

• Трудолюбие, внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, обучаемость. Можно без опыта работы

Условия:

• график работы: с 8-00 до 17-00; 5/2
• офисная работа
• оборудованное рабочее место
• Оформление по ТК РФ

Твои задачи:

• Ведение и систематизация каталогов автомобилей
• Оформление, регистрация и хранение документов
• Подготовка полного пакета документов для продажи авто
• Контроль сроков исполнения и движения документов
• Взаимодействие с коллегами по вопросам документооборота
• Архивирование и обеспечение сохранности документации

Что важно для нас:

• Внимательность к деталям и аккуратность
• Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение

...

Обязанности:

• прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД);
• преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях;
• регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД;
• направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение;
• контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов,

...

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять работу с входящими/исходящими/внутренними документами;
• обеспечивать контроль исполнения поручений и контроль соблюдения сроков согласования документов;
• контролировать качество подготовки, правильность составления и оформления, документов, представляемых на рассмотрение/подпись руководителю;
• подготавливать проекты служебных записок за подписью руководителя подразделения, справок, писем, распорядительных документов;
• документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя;
• формировать дела и подшивку документов согласно номенклатуре дел руководителя.

Вам подойдет вакансия,...

Обязанности:

- осуществляет прием, учет в АСЭД «Дело» и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе);

- осуществляет подготовку статистических и аналитических данных по обращениям граждан, в том числе и на ПОС;

- осуществляет периодическую подшивку дел, по мере поступления исполненных документов, не допуская накапливания и длительного хранения не подшитых документов, обеспечивать их хранение;

- участвует в

...

• Составление отчетов о выполненных работах.
• Контроль за передачей отчетных документов в УК.
• Обработка входящих звонков от заявителей.
• Знание ПК
• Умение организовать работу офиса

Требования:

• Трудолюбие, внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, обучаемость. Можно без опыта работы

Условия:

• график работы: с 8-00 до 17-00; 5/2
• офисная работа
• оборудованное рабочее место
• Оформление по ТК РФ

Твои задачи:

• Ведение и систематизация каталогов автомобилей
• Оформление, регистрация и хранение документов
• Подготовка полного пакета документов для продажи авто
• Контроль сроков исполнения и движения документов
• Взаимодействие с коллегами по вопросам документооборота
• Архивирование и обеспечение сохранности документации

Что важно для нас:

• Внимательность к деталям и аккуратность
• Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение

...